Entwurf exportieren

Um den Entwurf eines Dokumentes zu exportieren, wählen Sie das Dokument aus der Liste und klicken über das Menü der rechten Maustaste zuerst auf den Eintrag und dann im Untermenü auf den Eintrag . Ist ein Dokument nicht im Entwurfsmodus, so ist dieser Menüpunkt nicht aktiviert. Des weiteren ist der Menüpunkt deaktiviert, wenn das Dokument von einem anderen Benutzer ausgecheckt ist.

Freigegebene Version exportieren

Wie der Entwurf eines Dokumentes können kann auch die freigegebene Version exportiert werden. Je nachdem, ob im der Liste der Dokumente ein oder mehrere Dokumente markiert wurden kommen Sie zu unterschiedlichen Masken. Wurde nur ein Dokument ausgewählt, so bekommen Sie die eine Maske in der in der Sie den Dateipfad und namen angeben können. Werden mehrere Dokumente exportiert, so können Sie nur den Exportpfad angeben. Der Dateiname wird vom DLS übernommen. Beim Export von mehreren Dokumenten wird auch der Pfad im DLS übernommen und als Unterverzeichnis im Exportpfad angelegt.

Weiters ist folgendes zu beachten:

1. Ist das Dokument im Entwurfsstatus dann wird die letzte freigegebene Version exportiert.
2. Ist das Dokument im Entwurfsstatus und hat die Versionsnummer 1 (neues Dokument) dann wird die letzte eingecheckte Entwurfsversion exportiert.