Nachdem das Dokument geprüft wurde, muss es freigegeben werden. Um ein Dokument freizugeben, wählen Sie es aus der Liste und klicken Sie über das Menü der rechten Maustaste auf den Eintrag <Dokument freigeben>.

Berechtigungen:
Wurde der Freigebende noch nicht angegeben, so ist das Feld <Freigebender> aktiviert und die Funktion kann zugweisen werden. Ebenso verhält es sich, wenn der Benutzer mit der Berechtigung <Admin> ausgestattet ist. Ansonst ist das Feld deaktiviert und der Freigebende kann nicht geändert werden.

Freigegeben  am:
Geben  Sie hier den Tag an, an dem das Dokument freigegeben wurde. Der aktuelle Tag ist vorgegeben.

Gültig an - Gültig bis:
Hier können Sie den Gültigkeitsbereich für das Dokument festlegen.

Benutzer per E-Mail verständigen:
Jene Personen, die im Verteiler sind, können über die Freigabe des Dokumentes  auch per E-Mail verständigt werden.
Wurde die Option <Benutzer per E-Mail verständigen> gewählt, erscheint der Button <Weiter>. Ansonst kann der Vorgang mit dem Button <Freigeben> abgeschlossen werden.

Wurde die Option <Benutzer per E-Mail verständigen> gewählt, so öffnet sich ein neues Fenster zum versenden der Mail. In diesem Fenster können Sie nun zuerst festlegen, wie das Dokument versendet werden soll. Wenn sie <Sende Dokument als Link> wählen, so wird das ein Link zu dem Dokument am Inter/Intranetserver generiert und dieser verschickt. Wählen Sie <Sende Dokument als Anhang>, so wird das Dokument direkt mit der Mail verschickt. Unter <Zusätzlicher Mailtext> können Sie noch Anmerkungen zum Dokument verfassen

Klicken Sie auf den Button <Freigeben> um den Vorgang abzuschließen.