Nachdem der Ersteller das Dokument bearbeitet hat und zur Prüfung gekennzeichnet hat, muss das Dokument vom Prüfer geprüft werden. Unter Umständen wird es aber notwendig sein das Dokument zurückzuweisen, da es nicht den Anforderungen entspricht. Wählen Sie das Dokument aus der Liste und wählen Sie über das Menü der rechten Maustaste <Dokument zurückweisen>.

Berechtigungen:
Wurde der Prüfer noch nicht zugewiesen, oder hat hat der Benutzer die Berechtigung <Admin> so ist das Feld <Prüfer> aktiv und kann geändert werden.
Zurückgewiesen am:
Geben Sie hier den Tag an, an dem das Dokument zurückgewiesen wurde. Der aktuelle Tag ist vorgegeben.
Ersteller mit Mail informieren:
Der Ersteller kann auch per E-Mail informiert werden, dass das Dokument zurückgewiesen wurde und neu bearbeitet werden muss.
Wurde die Option <Freigebenden mit Mail verständigen> gewählt, erscheint der Button <Weiter>. Ansonst kann der Vorgang mit dem Button <Prüfen> abgeschlossen werden.

Wurde die Option <Freigebenden mit Mail verständigen> gewählt, so öffnet sich ein neues Fenster zum versenden der Mail. In diesem Fenster können Sie nun zuerst festlegen, wie das Dokument versendet werden soll. Wenn sie <Sende Dokument als Link> wählen, so wird das ein Link zu dem Dokument am Inter/Intranetserver generiert und dieser verschickt. Wählen Sie <Sende Dokument als Anhang>, so wird das Dokument direkt mit der Mail verschickt. Unter <Zusätzlicher Mailtext> können Sie noch Anmerkungen zum Dokument verfassen

Klicken Sie auf den Button <Zurückweisen> um den Vorgang abzuschließen. Nach dem Zurückweisen bekommt das Dokument den Status <Entwurf>