Ältere Versionen

Version 8.3g	Download
Neuerungen	Dokumentenanzeige Die Dokumentenanzeige wurde dahingehend geändert, dass die Dokumente der Unterverzeichnisse nicht mehr automatisch in dem übergeordneten Verzeichnis angezeigt werden, da wir feststellen mussten, dass das zu einiger Verwirrung führen kann. Damit Sie aber weiter auf das Feature nicht verzichten müssen, haben wir es so eingerichtet, dass die Anzeigen gewechselt werden können. Standardmäßig werden die Dokumente der Unterverzeichnisse ausgeblendet, jedoch können im Menü über den Menüpunkt zu der Anzeige gewechselt werden
	Erweiterte Sicherheitseinstellungen Ab dieser Version können die erweiterten Sicherheitseinstellungen aktiviert werden. Weiter Informationen dazu finden Sie hier.
	Dokumente kopieren Das Kopieren von Dokumenten wurde dahingehend erweitert, dass nun Dokumente nach dem Kopieren direkt ausgecheckt werden können und auch eingestellt werden kann, ob die Änderungen im Dokument markiert werden sollen.
	Dokument zurückweisen Wird ein Dokument zurückgewiesen, wird nun ein entsprechendes Mail an den Ersteller geschickt und das Dokument automatisch in den Status gesetzt.
	Dokumentenstatus an MS Excel Dokumente setzen. Ab dieser Version können auch an Excel Dokumente Ersteller, Prüfer und Freigebender gesendet werden. Dafür müssen Sie sich bei der Erstellung von Dokumenten an einige Vorgaben halten bzw. die folgende Vorlage verwenden
	Beispieldokumentation aktualisieren Da die IFS - Beispieldokumentation regelmäßig aktualisiert wird, wurde eine Möglichkeit in das DLS implementiert die geänderten und neuen Dokumente direkt in das DLS zu übernehmen. Aber Achtung: verwenden Sie das Tool nur, wenn Sie nicht direkt die Beispieldokumentation im DLS verwendet haben, um das IFS - System auf Ihren Betrieb anzupassen, sondern die Dokumente aus der Beispieldokumentation per Kopie übernommen haben. Sonst besteht die Möglichkeit, dass von Ihnen geänderte Dokumente überschrieben werden. Weitere Informationen finden Sie hier
Behobene Fehler	Dokument kopieren Der Dokumentencode wird beim Kopieren jetzt mitgenommen.


Version 8.3f	Download
Neuerungen	Kontakte - vCards exportieren Kontakte können nun auch zu vCards exportiert werden. Einen oder mehrere Kontakte markieren - rechte Maustaste - anklicken, das Verzeichnis wählen und mit bestätigen.
	Kontakte kopieren Ein Kontakt kann nun auch kopiert werden. Kontakt aus der Liste wählen - rechte Maustaste - anklicken und eine Kopie des Kontaktes wird in einem neuen Fenster geöffnet.
	Alle Kontakte markieren Mit Strg+A können nun alle Kontakte auf einmal markiert werden.
	Dokumente: Seriendruck MS Office, MS Word Dokumente können nun auch ohne Überarbeitungsmarkierungen direkt aus der Liste gedruckt werden. Zu finden im Popup Menü der rechten Maustaste unter .
Behobene Fehler	History Chart Der Fehler, dass die Dokumente in den History Charts sich nicht öffnen wurde behoben.


Version 8.3e	Achtung - für dieses Update ist ein Datenbankupdate erforderlich.
Neuerungen	Kontakte - Alle Dokumente zu Kontakt: Es werden nun jene Dokumente zu dem Kontakt angezeigt, für die er im Verteiler ist und nicht nur jene, für die er als Kontakt eingetragen ist.
	Kontakte - vCards importieren In den Kontakten können nun vCards durch Drag&Drop oder über das Popup Menü importiert werden.
Behobene Fehler	Dokumenteneigenschaften - Kontakte: Wird in den Dokumenteneigenschaften der Kontakt geändert, so wird dieser in den Verteiler aufgenommen
	Baumnavigation: Kleinere Probleme in der Navigation behoben.

Version 8.3d	Download Achtung - für dieses Update ist ein Datenbankupdate erforderlich.
Neuerungen	Freigegebene Dokumente drucken Im Popup - Menü der Dokumente wurde unter der Menüpunkt . Wird der Menüpunkt aufgerufen werden alle markierten Dokumente gedruckt. Es können jedoch nur MS Office Dokumente gedruckt werden. (MS Word, MS Excel, Powerpoint)
	Alle Dokumente markieren Mit Strg+A können nun alle Dokumente auf einmal markiert werden.
	Sonderstatus: Entwurf * Der Sonderstatus Entwurf * wird nun nur mehr vergeben wenn Ersteller, Prüfer und Freigebender gleich sind. (Datenbankupdate erforderlich)
	Mailversand - Änderungsgrund Beim Versenden eines Dokumentes per Mail wird nun auch der Änderungsgrund mitgeschickt. (Datenbankupdate erforderlich)
	Bilder - Ordner Einzelne Ordner können in den Eigenschaften als Bilderordner angezeigt werden. Importierte Bilder werden als Thumbnails angezeigt.
	Dokumente einchecken Dokumente einchecken wurde sicherer gemacht, damit auch bei Verbindungsverlust (v.a. bei WaveLans) es zu keinen inkonsistenten Daten kommt.
	Dokumenteneigenschaften Änderungsgrund kann jetzt in den Dokumenteneigenschaften betrachtet und bearbeitet werden.
	Dokument - prüfen und zurückweisen Wir ein Dokument zurückgewiesen, bekommt nun der Ersteller einen Dokument Task eingetragen, dass er das zurückgewiesene Dokument uzu überarbeiten hat.
	History Chart In der History Chart zu einem Dokument kann man nun zu jedem Eintrag einen Versionsvergleich zum aktuellen Dokument ausgeben lassen, um noch leichter zu erkennen, was sich geändert hat. Vorausgesetzt es handelt sich um ein MS Word Dokument
Behobene Fehler	Dokumente prüfen und freigeben: Wurde ein außerhalb des DLS erstellt, in das DLS mit Drag&Drop importiert und am selben Tag geprüft und freigegeben, so kam fälschlicherweise die Fehlermeldung, dass das Erstelldatum größer als das Prüfdatum ist. Der Fehler wurde behoben.
	Ordner Projekte: Fehler beim Verschieben einzelner Ordner wurde behoben.
	MS Word XP Fußzeile wird nun auch bei MS Word XP aktualisiert.
	Dokumente löschen Wurde ein Dokument gelöscht, so waren die Document Tasks noch in der Ansicht. Die Document Tasks werden nun auch in den Mülleimer verschoben.

Version 8.3c
Neuerungen	Dokumenteneigenschaften: Dokumentenstatus kann nicht mehr manuell geändert werden.
	Import mit Drag&Drop Werden Dokumente per Drag&Drop in das DLS importiert, so werden diese nun immer im Status importiert. Will man ein Dokument im Status importieren, so muss man die Shift Taste beim Import gedrückt halten. Die Änderung wurde vorgenommen, um die Sicherheit zu erhöhen.
	Dokumente löschen: Auf mehrfachen Wunsch können nun auch mehrere Dokumente auf einmal in den Papierkorb verschoben werden.
	Dokumentenliste: Wird ein Dokument in der Liste ausgewählt (z.B. bei einem Filter) so springt die Ordneranzeige mit, damit Sie sehen können, in welchem Ordner sich das Dokument befindet. Dieses Verhalten kann in den Einstellungen auch ausgeschalten werden.
	Ordner suchen: Im Popup - Menü der Ordner gibt es den neuen Menüeintrag >. Damit lässt sich bequem nach einem Ordner im Verzeichnisbaum suchen. Weiter Infos hier
	Ordner anlegen Wird ein neuer Ordner angelegt, so werden die Voreinstellungen vom übergeordneten Ordner als Vorgabe übernommen. Diese können natürlich jederzeit und nach bedarf geändert werden.
	Änderungsgrund - Grund für Neuausgabe: Ab dieser Version muss der Änderungsgrund zwingend angegeben werden, wenn eine neue Version eines Dokumentes erstellt wird. Wird das nicht gewünscht, kann das von einem Admin im Menüpunkt ausgeschalten werden.
	Verteiler: Ab dieser Version können die Verteiler für mehrere Dokumente auf einmal geändert werden. Wählen Sie die Dokumente aus der Liste aus, aktivieren Sie den Verteiler, bearbeiten Sie diesen und klicken Sie auf den Button . Die Verteiler aller Dokumente werden aktualisiert.
	Dokumente importieren: Wird ein MS Word Dokument per Drag&Drop importiert, so wird nun der Status QM . Informationen senden (also Ersteller, Prüfer, Freigebender) standardmäßig eingeschalten.
	Projektliste: Wird ein Projekteintrag in der Liste ausgewählt (z.B. bei einem Filter) so springt die Ordneranzeige mit, damit Sie sehen können, in welchem Ordner sich das Dokument befindet. Dieses Verhalten kann in den Einstellungen auch ausgeschalten werden.
Behobene Fehler	Suchen: Das fehlerhafte Verhalten der Tabulator in den Suchfenstern wurde geändert.
	Dokumente löschen: Wurde ein Dokument gelöscht, wurde nicht automatisch der nächste Eintrag in der Liste markiert. Der Fehler wurde behoben.
	Report - Dokumente: Fehler bezüglich fehlenden Code wurde behoben
	Dokumentstatus - Tasks: Der Task wurde nicht aufgehoben, wenn das Dokument zurückgewiesen wurde. Der Fehler wurde behoben.
	Ordner löschen: Ordner konnten gelöscht werden, wenn ein Ordner Unterordner aber keine Dokumente hatte. Der Fehler wurde behoben. Es müssen nun zuerst die Unterordner gelöscht werden.
	Ordner Dokumente - Eigenschaften: Wurde versucht die Eigenschaften des Ordners Dokumente zu öffnen, so kam die Meldung . Es ist jetzt nicht mehr möglich die Einstellungen des Ordners zu öffnen, da es sich um einen Systemordner handelt, der nicht geändert werden kann.

Version 8.3b	Download
Neuerungen	DLS - Installation Clients: Wird das DLS mit einem Benutzerprofil gestartet, dass es noch nicht gibt, so wird das neue Benutzerprofil automatisch angelegt.
	DLS - Ordnerstruktur: Bei der Behebung eines Fehlers im Verschieben von Ordnern hat sich der positive Nebeneffekt ergeben, dass die Ordner nun alphanumerisch gereiht angezeigt werden.

Version 8.3a	Download
Neuerungen	Dokumente -> Speed Info: Der Änderungsgrund wird in den Dokumenten nun immer angezeigt und nicht nur, wenn das Dokument in Neuausgabe ist. Dafür wurden die Kontakte entfernt, da sie so einen Umfang erhalten können, dass das Feld zu sehr Bildschirminhalt in Anspruch nimmt.
	Dokumente - > Verteilergruppen für gewählte Dokumente hinzufügen Im Dokumentenfenster kann über die rechte Maustaste im Menü der Eintrag aktiviert werden. Dadurch können für mehrere gewählte Dokumente Verteilergruppen aufgenommen werden und die Verteiler der Dokumente müssen nicht einzeln bearbeitet werden.
	Dokumenteneigenschaften: Die Ansicht der Dokumenteneigenschaften wurde der Ansicht der anderen Fenster angepasst. Des weiteren wird die unterliegende Ansicht nur mehr aktualisiert, wenn Änderungen durchgeführt wurden.
	Dokumenteneigenschaften -> Dokument importieren: In den Dokumenteneigenschaften kann nun ein ein außerhalb des DLS erstelltes Dokument über das DLS geführte Dokument importiert werden. Das Dokument muss im Status sein, um den Import durchführen zu können.
	E-Mail -> Entwurf mailen: Um ein Dokument im Entwurfstatus mailen zu können, muss das Dokument nun zuerst eingecheckt werden, um die Aktion durchführen zu können.
Behobene Fehler	Neue Version -> Änderung im Dokument markieren: Wurde ein Dokument per Drag&Drop importiert, dann wurden die Änderungen im Dokument nicht markiert, wenn eine neue Version angelegt wurde. Dieser Fehler wurde behoben.
	Benutzergruppen: User konnte noch unautorisierte Gruppen bearbeiten. Fehler wurde behoben.
	Neues Dokument - Sicherheit: Beim Anlegen eines neuen Dokuments wurden die Vorgaben der Sicherheitseinstellungen des Ordners nicht übernommen. Dieser Fehler wurde behoben.

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