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Finden Sie hier Tipps, Tricks und Lösungsansätze sowie erweiterte Vorlagen zum
VISCOM - Dokumentenmangementsystem
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Wird eine Workstation mit Citrix betrieben und befinden sich die Office Programme am Citrix Server, dann muss auch das DLS über den Citrixserver gestartet werden, da es sonst eine OLE- Kommunikation nicht möglich ist. Macht man das nicht, betreibt als das DLS lokal am Client, und MS Offoce am Citrix Server, dann ist zwar das Lesen und Bearbeiten von Dokumten möglich, jedoch können keine Daten vom DLS an die Officedatei übertragen werden. Bei weiteren Fragen wenden Sie sich bitte an uns.
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An und für sich arbeiten DLS und Office 2010 brav zusammen. Wird jedoch eine ältere Exceldatei (z.b. Excel 2003) geöffnet und werden Formatierungsfunktionen des Excel 2010 ausgeführt, so kommt beim Speichern des Dokumentes eine Warnmeldung. Sie müssen die Checkbox der Warnmeldung deaktivieren und bestätigen. Sonst bleibt das DLS beim Lenken stehen und beendet nicht den Lenkvorgang, da auch dann auf die Bestätigung der Meldung gewartet wird. Wollen sie die Formatierungen beibehalten, so speichern sie das Dokument in einem eigenen Verzeichnis ab und importieren sie das Dokument im DLS über das bestehende. |
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Mit dem neuen Webinterface zum VISCOM Dokumentenmanagementsystem haben sie noch mehr Möglichkeiten Dokumente aus dem DMS auf ihrere Website oder in ihrem intraweb einzubinden. Bisher ist das interface nur auf Firefox optimiert. Eine bessere Einbindung andere Browser folgt in Kürze.
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MS Word - Entwurf eindeutig markieren |
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Ob ein Dokument im Entwurfstatus oder freigegeben ist, ist bei den meisten Dokumentenvorlagen nicht immer auf den ersten Blick sicher. Wie man das visuell unterstützen kann wird hier beschrieben.
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MS Word - Druckdatum nur am Ausdruck |
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Geschrieben von: Michael Vimetal
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Mittwoch, den 05. Mai 2010 um 10:51 Uhr |
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Das Problem, wenn man das Druckdatum in MS Word einfach mitdem Feld "PRINTDATE" einfügt ist, dass es die meiste Zeit nicht stimmt. Kopiert man z.B. ein Dokument, so wird das letzte Druckdatum vom kopierten Dokument angezeigt, obwohl das betreffende Dokument noch nie gedruckt wurde. Des weiteren gibt es keine Möglichkeit, das Druckdatum zu resetten sprich zurückzustellen oder in einer anderen Art und Weise zu manipulieren. Zumindest wurde von meiner Seite keine Möglichkeit gefunden über VBA oder OLE Einfluss auf das interne Druckdatum zu nehmen. Alle Lösungsansätze gingen über ein Makro, dass über eine Dokumentenvariable das aktuelle Datum ausgeben, aber ein Makro war wegen der schlechten Distributierbarkeit keine Option.
Nach einiger Recherche ist es nun doch gelungen, ohne einentsprechendes Makro zu programmieren, eineMethode herauszufinden, wie das Druckdatum nur am Ausdruck angezeigt wird. Manvergleicht im Feld das Druckdatum mit dem letzten Speicherdatum und nur wenndas Druckdatum größer oder gleich dem letzten Speicherdatum ist, so wird dasDruckdatum angezeigt.
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